Opero · Ressource gratuite

5 prompts gratuits pour aller plus vite au travail

Des prompts IA prêts à l'emploi pour assistantes de direction, office managers et indépendants qui veulent accélérer les emails, réunions, plannings, reportings et réponses clients.

5 prompts prêts à copierPensés pour les tâches du quotidienAdaptés aux assistants, office managers et indépendants

Bonus exclusif

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Les prompts restent visibles ci-dessous — le bonus est réservé aux abonnés email.

Prompt 01

Email de relance client

Relancer un client sans paraître insistant, avec un ton professionnel, court et humain.

Conseil : Remplace les crochets par tes informations avant d'envoyer.

Prompt à copier

Tu es une assistante de direction expérimentée. Rédige un email de relance pour [NOM DU CLIENT] concernant [SUJET : devis / réunion / document en attente]. L'email doit être court (5 lignes max), poli, sans pression, et se terminer par une question ouverte simple. Ton : professionnel mais humain.

Prompt 02

Compte rendu de réunion

Transformer des notes brutes en compte rendu clair, structuré et actionnable en moins de 2 minutes.

Conseil : Plus tes notes sont détaillées, meilleur sera le résultat. Même du brouillon fonctionne.

Prompt à copier

Voici mes notes brutes de réunion : [COLLE TES NOTES ICI]. Transforme-les en un compte rendu structuré avec : date et participants, points discutés (3 max), décisions prises, actions à suivre avec responsable et deadline si mentionnés. Format : bullet points clairs. Longueur : 15 lignes max.

Prompt 03

Planning de semaine structuré

Organiser une semaine de travail en blocs de temps réalistes à partir d'une simple liste de tâches.

Conseil : Précise si tu as des contraintes fixes (réunions, absences) pour un planning plus réaliste.

Prompt à copier

Voici mes tâches pour la semaine : [LISTE TES TÂCHES]. Organise-les sur 5 jours (lundi au vendredi) en tenant compte de : tâches urgentes le matin, réunions regroupées si possible, une plage de traitement d'emails par jour (30 min max). Présente le résultat sous forme de tableau jour par jour avec les horaires approximatifs.

Prompt 04

Reporting hebdomadaire

Produire un reporting propre, synthétique et lisible à partir de chiffres ou d'activités brutes.

Conseil : Ce prompt fonctionne aussi pour un reporting mensuel — change juste la fréquence.

Prompt à copier

Voici les données de ma semaine : [CHIFFRES / ACTIVITÉS / RÉSULTATS]. Rédige un reporting hebdomadaire structuré pour [DESTINATAIRE : direction / client / équipe]. Inclure : un résumé en 2 phrases, les chiffres clés mis en valeur, ce qui a bien fonctionné, un point d'attention, et les priorités de la semaine suivante.

Prompt 05

Réponse client délicate

Répondre à une demande difficile ou à une insatisfaction client avec diplomatie et clarté.

Conseil : Si la situation est sensible, ajoute une ligne dans le prompt : « Évite tout langage qui pourrait être interprété comme une faute. »

Prompt à copier

Un client m'a envoyé ce message : [COLLE LE MESSAGE ICI]. Rédige une réponse professionnelle qui : reconnaît le problème sans s'excuser excessivement, propose une solution concrète ou une prochaine étape claire, et termine sur une note positive. Ton : calme, rassurant, orienté solution. Longueur : 6 à 8 lignes.

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